Polityka prywatności

  • 1 Postanowienia ogólne

 

  1. Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu internetowego znajdującego się pod domeną www.salesmonopoly.com jest SALES MONOPOLY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą: ul. Wagrowska 12G/3, 61-369 Poznań, wpisana do polskiego Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań — Nowe Miasto I Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0001143549, o numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 7822948680 (dalej: „Administrator”). 
  2. Administrator wyznaczył elektroniczny punkt kontaktowy przeznaczony do bezpośredniej komunikacji z organami państw członkowskich, Komisją, Radą Usług Cyfrowych: info@salesmonopoly.com. Ten sam punkt kontaktowy może być wykorzystywany przez każdego Klienta do bezpośredniej i szybkiej komunikacji z Administratorem. Z Administratorem można się kontaktować również pisemnie, pod jego adresem: ul. Wagrowska 12G/3, 61-369 Poznań lub za pomocą formularza kontaktowego znajdującego się na stronie. Komunikacja może być prowadzona w języku polskim, hiszpańskim lub angielskim.
  3. Celem Polityki jest określenie działań podejmowanych w zakresie danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem strony internetowej Administratora oraz powiązanych z nimi usług i narzędzi wykorzystywanych przez jej użytkowników, jak i w ramach działalności zawierania i realizowania umów w kontakcie poza stroną internetową. 
  4. W razie konieczności postanowienia niniejszej Polityki mogą ulec zmianie. Zmiana zostanie zakomunikowana użytkownikom poprzez ogłoszenie nowej treści Polityki, a w przypadku bazy osób, które wyraziły zgodę na przetwarzanie danych drogą e-mailową lub podały dane e-mailowe przy realizacji umów, o zmianie zostaną one powiadomione także drogą e-mail.

 

  • 2 Podstawy przetwarzania, cele i przechowywanie danych osobowych

 

  1. Dane osobowe użytkowników są przetwarzane zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych, hiszpańską Ustawą Organiczną 3/2018 z dnia 5 grudnia o Ochronie Danych Osobowych i Gwarancji Praw Cyfrowych (LOPDGDD), hiszpańską Ustawą 34/2002 z dnia 11 lipca o Usługach Społeczeństwa Informacyjnego i Handlu Elektronicznym (LSSI-CE) oraz Ustawą 11/2022 z dnia 8 czerwca – Ogólne Prawo Telekomunikacyjne, wraz z późniejszymi ich nowelizacjami, a na potrzeby dokonania zgłoszenia na podstawie art. 16 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych) (Dz.U.UE.L.2022.277.1 z późn. zm.; ,,DSA”) także na podstawie art. art. 3 lit. h DSA.
  2. Administrator może pobierać następujące dane w następujących celach:

Cel przetwarzania danych

Podstawa prawna

przetwarzania i okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych

Zakres przetwarzanych danych

Wykonanie umowy z Klientem lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem w/w umów

Artykuł 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO (wykonanie umowy).
  • przez okres obowiązywania wyżej wymienionej umowy do momentu wygaśnięcia  obowiązku prawnego, związanego z rachunkowością
  • dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń
  • imię i nazwisko;
  • adres poczty elektronicznej;
  • numer telefonu;
  • adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
  • nazwa firmy,
  • TIN

Dostarczenie Zamówienia Klientowi oraz czynności związane z procedurą dostarczenia Zamówienia

Artykuł 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO (wykonanie umowy).
  • przez okres obowiązywania wyżej wymienionej umowy do momentu wygaśnięcia  obowiązku prawnego, związanego z rachunkowością
  • dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń
  • imię i nazwisko;
  • adres poczty elektronicznej;
  • numer telefonu;
  • adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
  • nazwa firmy,
  • TIN 
  • wiek/data urodzenia

Newsletter

Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Administrator może przetwarzać dane w celu marketingu bezpośredniego wyłącznie po uzyskaniu zgody i przy braku sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
  • do momentu wycofania zgody – pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać zgodę. Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody pozostaje zgodne z prawem.
  • dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń
  • adres poczty elektronicznej;
  • numer telefonu;

Marketing

Artykuł 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO (zgoda)
  • do momentu wycofania zgody – pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać zgodę. Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody pozostaje zgodne z prawem.
  • dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń
  • do momentu, wypisania się z  newsletteru.
  • imię i nazwisko;
  • adres poczty elektronicznej;
  • numer telefonu;
  • adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),

Prowadzenie

ksiąg rachunkowych

Artykuł 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO
  • dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń
  • dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi przechowywanie ksiąg podatkowych (do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej) lub rachunkowych (5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą).
  • imię i nazwisko;
  • adres poczty elektronicznej;
  • numer telefonu;
  • adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
  • TIN;
  • nazwa firmy;

Dokonanie zwrotu pieniędzy

Wykonanie Umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy (artykuł 6 ust. 1 lit. b) RODO).
  • 5 lat po zakończeniu stosunków gospodarczych z Klientem
  • imię i nazwisko;
  • adres poczty elektronicznej;
  • numer telefonu;
  • adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
  • dane podmiotu gospodarczego.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora

Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO
  • dane są przechowywane przez okres istnienia naszego prawnie uzasadnionego interesu, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
  • imię i nazwisko;
  • adres poczty elektronicznej;
  • numer telefonu;
  • adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
  • TIN;
  • nazwa firmy;

Prowadzenie badań i analiz w celu poprawy działania dostępnych usług

Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO
  • dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń
  • do momentu wygaśnięcia ważności lub usunięcia plików cookies, wykorzystywanych do celów analitycznych
  • nazwa firmy;
  • adres poczty elektronicznej;
  • numer telefonu;
  • adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
  • podzespoły komputerowe,
  • ustawienia,
  • zainstalowane oprogramowanie.

Rejestracja konta

Wykonanie Umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy (artykuł 6 ust. 1 lit. b) RODO

5 lat po zakończeniu stosunków gospodarczych z Klientem
  • imię i nazwisko;
  • adres poczty elektronicznej;
  • numer telefonu;
  • adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
  • dane podmiotu gospodarczego.

Przesyłanie powiadomień dla Klienta

Wykonanie Umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy (artykuł 6 ust. 1 lit. b) RODO)